Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung von American Appliances BV
American Appliances BV verarbeitet personenbezogene Daten ihrer Kunden, potenziellen Kunden und anderen Kontaktpersonen. Dies tun wir, um einen möglichen Vertrag auszuführen. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, warum und auf welche Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten angestellt, aber bei Fragen zu unserer Datenschutzpolitik stehen wir Ihnen gerne unter info@am-ap.eu zur Verfügung.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet American Appliances BV?
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir je nach den von Ihnen in Anspruch genommenen Produkten oder Dienstleistungen möglicherweise verarbeiten:

• Vor- und Nachname

• Adresse

• Wohnort

• Telefonnummer

• E-Mail-Adresse

• Firmenname

• Firmenadresse

• Standortdaten

• Kontaktverlauf

• Weitere personenbezogene Daten, die Sie aktiv bereitstellen, beispielsweise durch eine Anmeldung auf unserer Website, in Korrespondenz oder telefonisch

Gesetzliche Verpflichtungen
Ein kleiner Teil unserer Verarbeitungen ist gesetzlich vorgeschrieben. Dies betrifft insbesondere personenbezogene Daten, die erforderlich sind, um unseren steuerlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Newsletter und Mailings
Gelegentlich versenden wir Newsletter und/oder Mailings. Diese können je nach den von Ihnen getätigten Aktionen oder den Produkten und/oder Dienstleistungen, die Sie bei uns in Anspruch genommen haben, personalisiert sein. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Präferenzen für den Erhalt von Newslettern und Mailings anzupassen.

Automatisierte Entscheidungsfindung
American Appliances BV trifft keine Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Verarbeitungen (Algorithmen), die nachteilige Folgen für Sie haben könnten.

Rechte der betroffenen Personen
Unter der DSGVO hat jeder eine Reihe von Rechten. Wir tun unser Bestes, um diese zu erfüllen. Haben Sie Anregungen oder Kommentare? Lassen Sie es uns wissen! Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich unter info@am-ap.eu an uns wenden.

• Auskunft und Einsicht: Selbstverständlich können Sie einsehen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Wir erläutern Ihnen auch gerne, wie und warum wir diese Daten verarbeiten.

• Berichtigung: Wenn Sie der Meinung sind, dass wir falsche Daten von Ihnen haben, lassen Sie es uns wissen, und wir korrigieren sie.

• Löschung: Sie können die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen haben, löschen lassen. Es kann jedoch sein, dass wir diese Daten aus anderen Gründen (z.B. für Verwaltung oder Duplikatkontrolle) weiterhin verarbeiten müssen.

• Einschränkung: Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig oder ungenau verarbeiten, können Sie die Verarbeitung auch einschränken lassen.

• Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Handelt es sich um Marketing? Dann werden wir diese Verarbeitung so schnell wie möglich einstellen.

• Datenübertragbarkeit: Dies ist ein neues Recht unter der DSGVO, mit dem Sie Ihre personenbezogenen Daten übertragen können. Wenn Sie hiervon Gebrauch machen möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

• Zustimmung widerrufen: Beispielsweise für den Erhalt von E-Mailings. Wenn Sie die Zustimmung für eine andere Verarbeitung widerrufen möchten, können Sie sich ebenfalls an uns wenden. Dies kann über info@am-ap.eu erfolgen.

• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (DPA): Wenn Sie der Meinung sind, dass wir nicht in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung handeln, hören wir das natürlich gerne. Sie können nach dem 25. Mai 2018 auch eine Beschwerde bei der DPA einreichen.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Personenbezogene Daten dürfen nicht länger aufbewahrt werden, als dies erforderlich ist. Der Aufbewahrungszeitraum hängt vom Zweck ab, für den wir die Daten erhalten oder gesammelt haben, sowie von etwaigen gesetzlichen Verpflichtungen zur Speicherung von Daten.

Wenn Sie bei uns ein Angebot angefordert haben, aber kein Kunde bei uns geworden sind, werden wir Ihre Daten spätestens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt löschen. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens zwei Jahre nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Sind Sie jedoch Kunde bei uns geworden oder wir bei Ihnen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von sieben Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahres, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig ausgeführt wurde, aufbewahren. Die sieben Jahre entsprechen dem Zeitraum, in dem wir gesetzlich verpflichtet sind, unsere Buchhaltungsunterlagen für die Steuerbehörde aufzubewahren. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen
Wie oben erläutert, verarbeiten wir einige Daten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, einige zur Erfüllung eines Vertrages und die meisten zur Wahrung des berechtigten Interesses von American Appliances BV: der Durchführung unserer Ziele. Möchten Sie mehr über die Abwägungen erfahren, die wir im Hinblick auf das berechtigte Interesse treffen, kontaktieren Sie uns bitte.

Weitergabe an Dritte
Im Zusammenhang mit der Durchführung eines möglichen Vertrages mit Ihnen ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die Produkte und/oder Dienstleistungen an uns liefern oder in unserem Auftrag Arbeiten durchführen. Außerdem nutzen wir externe Serverkapazitäten für die Speicherung (Teile) unserer Verkaufs- und Einkaufsverwaltung, in denen Ihre personenbezogenen Daten enthalten sind. Aus diesem Grund werden Ihre personenbezogenen Daten an unseren Serverraum-Anbieter weitergegeben.

Wie American Appliances BV Ihre personenbezogenen Daten schützt
Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreifen angemessene Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend geschützt sind oder es Hinweise auf Missbrauch gibt, wenden Sie sich bitte an info@am-ap.eu.

Wir haben folgende Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen:

• Server und Geräte unserer Mitarbeiter sind mit aktueller Sicherheitssoftware ausgestattet, wie etwa einem Virenscanner und einer Firewall.

• Wir senden Ihre Daten nur über gesicherte Internetverbindungen (SSL). Dies erkennen Sie an der Adressleiste mit „https“ und dem Schloss-Symbol.

• Der Zugriff auf personenbezogene Daten von mobilen Geräten ist eingeschränkt und wird aktiv überwacht.

• DKIM sind Internetstandards, die wir verwenden, um zu verhindern, dass Sie in unserem Namen E-Mails erhalten, die Viren enthalten, Spam sind oder darauf abzielen, persönliche (Anmelde-)Daten zu erlangen.